Закриване на фирма: Защо имате нужда от счетоводител

Кога се налага прекратяване на регистрацията на фирма?

В сложната среда на икономически закони и пазарни правила, в които оперира бизнесът у нас, може да настъпи момент, когато прекратяването на регистрацията на дадена фирма стане неизбежно. Причините за това могат да бъдат най-разнообразни – от нерентабилност до вътрешно управленско решение.

Кога се налага прекратяване на регистрацията на фирма?

В сложната среда на икономически закони и пазарни правила, в които оперира бизнесът у нас, може да настъпи момент, когато прекратяването на регистрацията на дадена фирма стане неизбежно. Причините за това могат да бъдат най-разнообразни – от нерентабилност до вътрешно управленско решение.

Според експертите от ContoLex, коректното провеждане на ликвидация е критично за избягване на бъдещи административни и финансови санкции.

Защо е нужна консултация?

Преди да предприемете каквито и да е действия, направете консултация с опитна счетоводна или юридическа фирма. Експертите ще Ви изяснят всички обстоятелства и законови изисквания, които трябва да бъдат изпълнени за фактическото закриване (ликвидация).

Какво всъщност представлява закриването на фирми? Дали стъпките са еднакви за ЕООД, ООД или други търговски дружества? В тази тема ще повдигнем завесата около процедурата по заличаване на фирма от Търговския регистър.

Причини за ликвидация и необходимостта от експертна помощ

Заличаването на едно стопанско предприятие независимо от това каква е неговата форма и абревиатура се налага предвид редица причини. Основните, които отчитат експертите са свързани с:

• Финансова нерентабилност;
• Трайна раабота на загуба;
• Управленско решение. Прекратяване на дейността по решение на мнозинството от съдружниците или управителния съвет (при ООД и АД)
• Лични Обстоятелства. Смърт или трайна невъзможност на едноличния собственик да носи отговорност за дружеството

Всякакви обстоятелства могат да възникнат в хода на съществуването на една фирма, които да наложат прекратяването на нейната дейност и закриване. Самото заличаване не е лесно и съобразно това какъв е вида на дружеството както и дали е регистрирано по ЗДДС периода може да отнеме от 3 до 7 месеца.

В случая е очевидно, че сами няма как да се справите с възникналите обстоятелства. Затова е редно да се обърнете към специалисти, които разполагат с достатъчен опит и са наясно със спецификата на процедурата. Това, на което можете да разчитате с наемането на счетоводна къща с доказан рейтинг са:

• Сигурност и прозрачност на процедурата;
• Конфиденциалност на цялата финансова информация, която касае фирмата ви;
• Спазване на всички изискуеми стъпки по прекратяване, заличаване и закриване на фирмата;
• Гаранция за качество и законосъобразност.

Определено не е лека задача да се закрие една фирма. Има строг контрол от страна на държавата по отношение на заличаванията. Да, лесно е и дори изцяло онлайн да се регистрира фирма, но не толкова елементарно се оказва това да бъде прекратена въпросната регистрация.

Процедура по закриване на фирма

За разлика от физическите лица, които извършват стопанска дейност като свободни професии, при които стартирането и прекратяването на дейността се извършва с подаване на заявление в системата на НАП при фирмите има доста неща, които следва да бъдат извършени с оглед на спазването на законодателните изисквания за закриване.

📋 Процесът на Ликвидация: Услугите на счетоводна кантора

• Иницииране на Процедурата. Подготовка на всички първоначални фирмени документи (решения, протоколи) и подаване на уведомление до НАП за стартиране на прекратяването на дейност.
• Издаване на Удостоверение по чл. 77 от ДОПК: Проследяване на процедурата пред НАП за получаване на задължителното удостоверение, което се издава в 60-дневен срок от уведомяването.
• Уреждане на осигурителните отношения: Уведомяване на НОИ и получаване на удостоверение, свързано с предаването на ведомости за заплати и трудови договори на служителите (ако има такива).
• Установяване на потенциални кредитори и задължения на фирмата с предоставяне на съответната документация;
• Финансова подготовка. Изготвяне на задължителния ликвидационен баланс и други изискуеми финансови отчети.
• Фактическо заличаване на фирмата.

Независимо, че някак кратки изглеждат тези стъпки то имайте предвид, че всяка една от тях е свързана с доста подборна документация, която следва да бъде представена на НАП и НОИ за целия период на съществуване на фирмата.

Да запомним

В професионалната си практика счетоводните кантори срещат разнообразие от казуси, които изискват индивидуален подход. Един често срещан пример е процедурата по закриване на фирма, която не е осъществявала реална дейност.

Макар общите стъпки по ликвидация да са еднотипни, в този случай процедурата е значително по-лека. Причината е, че дружеството не е действащо, което води до сравнително по-малък обем информация, която трябва да се представи пред държавните институции.

Основните фактори, които улесняват закриването на неактивни фирми, са:

• Липса на финансова документация. Няма почти никакви текущи финансови документи или сложна отчетност.
• Липса на персонал. Няма назначени служители, трудови договори или задължения към НОИ за осигуровки.

В резултат, въпреки че задължителните законови изисквания се спазват, процесът протича по-бързо и изисква по-малко ресурси.

Самата процедура при заличаване на обстоятелствата за търговски дружества, които не са действащи е по-кратка и в рамките на около 6 месеца може да бъде извършено заличаването. Разбира се не така стоят нещата, когато дружеството има история и реална дейност. Както можете да предположите тарифата за закриване на фирми с или без дейност е различна.

⚖️ Важно разграничение: Прекратяване (замразяване) vs. закриване (ликвидация)

От съществено значение е да не се смесват понятията прекратяване на дейността и закриване на фирмата.

Прекратяване на дейността (замразяване)

Това може да бъде разглеждано като временно замразяване на работата на дружеството за определен период. Дори и да не работи реално, фирмата:

• Продължава да съществува в Търговския регистър като юридическо лице.
• Задължена е да подава необходимите счетоводни и данъчни документи, които се отчитат с нулеви стойности.

С други думи, дружеството е пасивно, но не е заличено и запазва своите административни задължения.

Закриване на фирмата (ликвидация)

Закриването представлява цялостно и окончателно заличаване на фирмата от Търговския регистър. Този процес е много по-сложен и често е свързан с:

• Налагане на одити, проверки и ревизии от държавните органи.
• Крайна цел е прекратяването на юридическото съществуване на компанията.

Разбирането на тази разлика е ключово за избора на правилната стратегия и спазването на законовите изисквания.